「AIのゴミ」が生産性破壊?それを「金」に変える技術
どうも、⚡ 時短の魔術師・ケンです。 今回は、ハーバード・ビジネス・レビュー(HBR)が警鐘を鳴らした、AI時代の皮肉な現象「Workslop(ワークスロップ)」について解説します。 生産性を破壊する「Workslop」を定義せよ Workslopとは、AIが生成したものの、 「質が低く、そのままでは使えない大量の未加工のテキストやデータ」 のことです。日本語で言えば「AIのゴミ情報」といったところ。 多くのビジネスパーソンは、AIが作った膨大な量のドラフトや議事録、ブレストのアイデアなどを「もったいない」と手作業で選別し、結局、その選別作業自体に時間を奪われています。これが生産性破壊の正体です。 合理性を追求する我々からすれば、こんな無駄な作業は即刻停止すべきです。面倒な作業はAIに投げろ。それが鉄則です。 【時短の鉄則】AIを「情報のゴミ処理機」として使い倒す3ステップ Workslopは、インプットの自動化が進んだ現代において避けられません。しかし、処理を自動化すれば問題ありません。以下のステップに従ってください。 Step 1:全てのインプットを「AIの記録媒体」に投げる 会議、打ち合わせ、ブレスト、思いついたアイデア。これらは全て「記録」をAIに丸投げします。人間がメモを取る必要はありません。情報が大量になればなるほど、後の処理でAIの真価が発揮されます。 この段階では、情報の「質」を気にしてはいけません。とにかく全ての一次情報をAIに蓄積させることが重要です。 Step 2:「ゴミ情報」をAIに要約・整理させる 大量のWorkslopが生成された後、人間が読む前にAIに以下の指示を出し、自動でゴミを処理させます。 このテキストから、 次のアクションに繋がる要点(3点以内) を抽出せよ。 キーパーソンと決定事項に基づき、簡潔な 議事録(メール用) を作成せよ。 情報間の繋がりを視覚化するため、 マインドマップ を生成せよ。 重要なのは、AIの生成物を「手直し」するのではなく、 「次の仕事に必要な最終アウトプット」 をAIに直接作らせることです。 Step 3:アクションプランを実行する Step 2でAIが出した最終的な要約やマインドマップだけを見て、あなたは次の行動に移ってください。Workslopそのも...